Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)

Ultima actualizare: 11 iunie 2026

1. Operatorul de date

contact@sinaiaguitarfestival.ro.">Asociația Popa Soare — persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 24 / 24.06.2020, CIF 42796269, cu sediul în str. Popa Soare nr. 60bis, et. 1, ap. 3, sector 2, 023984 București, România („Asociația" / „Operatorul"); e-mail: contact@sinaiaguitarfestival.ro.

sinaiaguitarfestival.ro — denumit în continuare „Site-ul" — dedicat Festivalului Internațional de Chitară Clasică Sinaia.">Asociația prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR"), Legea nr. 190/2018 și celelalte acte normative aplicabile. Prezenta notă de informare descrie condițiile în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal furnizate prin site-ul sinaiaguitarfestival.ro — denumit în continuare „Site-ul" — dedicat Festivalului Internațional de Chitară Clasică Sinaia.

2. Categorii de persoane vizate

• vizitatori ai Site-ului;
• persoane care completează formulare de contact sau de abonare la comunicări;
• concurenți și cursanți înscriși la concurs și la cursurile de măiestrie (precum și părinții/tutorii concurenților minori);
• artiști, parteneri, sponsori, voluntari și colaboratori ai festivalului, în măsura în care interacționează prin Site.

3. Categorii de date prelucrate

• date de identificare: nume, prenume, vârstă/categoria de concurs, țară;
• date de contact: adresă de e-mail, telefon, alte date furnizate voluntar;
• date privind înscrierea: categoria, repertoriul, profesorul ales, dovada plății taxei de înscriere;
• conținutul mesajelor transmise prin e-mail sau prin formularele de contact;
• date tehnice minimale generate automat de furnizorul de găzduire (de exemplu, jurnale de server), utilizate exclusiv pentru securitatea și funcționarea Site-ului.

Site-ul nu utilizează cookie-uri de marketing sau de urmărire. Fonturile web pot fi încărcate de la furnizori terți (Google Fonts), ceea ce implică transmiterea adresei IP către aceștia la încărcarea paginii.

4. Scopurile prelucrării

• primirea și gestionarea înscrierilor la concurs și la cursurile de măiestrie, organizarea juriului, a programului și a galei de premiere;
• comunicarea cu participanții în legătură cu înscrierea, programul, rezultatele și premiile;
• primirea și soluționarea mesajelor transmise prin e-mail sau prin formularele de contact;
• transmiterea de comunicări periodice către persoanele abonate (newsletter), exclusiv pe bază de consimțământ;
• îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile Asociației;
• apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Asociației.

5. Temeiurile juridice ale prelucrării

• art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR — consimțământul persoanei vizate (abonarea la comunicări, înscrierea voluntară);
• art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — executarea măsurilor precontractuale și a relației legate de participarea la concurs/cursuri;
• art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR — îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile Operatorului;
• art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interesul legitim al Asociației de a-și desfășura activitatea statutară și de a asigura securitatea Site-ului.

6. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate, strict în măsura necesară, către:

• persoanele autorizate din cadrul Asociației și membrii juriului concursului;
• furnizori de servicii tehnice: găzduire web (Netlify, Inc.), formulare de înscriere (Google LLC — Google Forms) și servicii de e-mail/newsletter (de exemplu Brevo), cu garanțiile prevăzute de GDPR pentru transferurile internaționale;
• consultanți sau avocați ai Asociației, dacă este necesar pentru apărarea drepturilor acesteia;
• autorități publice competente, atunci când legea impune acest lucru.

Datele nu sunt vândute, închiriate sau transmise terților în scopuri comerciale.

7. Transferuri internaționale de date

În măsura în care serviciile tehnice utilizate (de exemplu, găzduirea Netlify, formularele Google sau fonturile Google) implică prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European, transferurile au loc exclusiv în condițiile permise de GDPR, cu garanții adecvate — inclusiv clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

8. Perioada de stocare

• datele de înscriere la concurs/cursuri: pe durata ediției și ulterior pe perioada necesară îndeplinirii obligațiilor legale și apărării drepturilor Asociației, după care sunt șterse sau anonimizate;
• mesajele de contact: maximum 2 ani de la soluționare;
• datele de abonare la comunicări: până la dezabonare sau retragerea consimțământului;
• datele prelucrate în temeiul unei obligații legale: pe durata impusă de lege.

9. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, beneficiați de: dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul la portabilitatea datelor (după caz), dreptul de a vă retrage oricând consimțământul (fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii), precum și dreptul de a vă adresa justiției.

Pentru exercitarea acestor drepturi, transmiteți o cerere la contact@sinaiaguitarfestival.ro sau prin poștă la sediul Asociației. Vom răspunde în termenul legal de cel mult o lună.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) — www.dataprotection.ro, B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București.

10. Securitatea datelor

Asociația aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: acces restricționat la datele colectate, transmitere criptată (HTTPS) și limitarea colectării la datele strict necesare scopului declarat.

11. Modificarea prezentei note

Prezenta notă de informare poate fi actualizată periodic. Versiunea în vigoare este publicată permanent pe această pagină, cu data ultimei actualizări.

„Adevărat zic vouă, întrucât ați făcut unuia dintr-aceşti fraţi ai Mei, prea mici, Mie Mi-aţi făcut."